国庆假期回来先理这三本账：证照、合同、收款别留到年底

国庆假期一过，不少老板回到办公室，第一件事就是排生产、约客户、赶订单。忙没有错，但如果证照、合同、收款这三本账还乱着，忙起来很容易在细节上出问题。假期后复工，先花半天把这三件事理顺，后面的工作反而更好推进。

先看证照。营业执照、相关许可证、备案文件，逐一核对名称、地址、经营范围、有效期。地址变了、负责人换了、经营范围增加了，相关证照和登记信息是不是同步改了，要一一对照。有效期临近的文件，提前列出续期时间表，不要等到要用的时候才发现过期。证照平时不显眼，关键时刻却常常决定一笔业务能不能正常推进。

再看合同。把进行中的合同拉一张清单：对方是谁、金额多少、做到哪一步、下一次付款或交付节点在什么时候、谁负责跟进。口头约定的事项，如果还没有落到纸面，尽快补书面确认。合同里的验收标准、付款条件、违约处理方式，负责跟进的人要清楚，不要只把合同锁在柜子里。清单列清楚，假期后交接也不会乱。

第三看收款。假期前发出、假期中到期的款项，先逐笔确认状态：已经到账的归档，尚未到账的按合同约定的时间提醒，账期较长的单独标注。提醒客户时，把合同、交付凭证、对账单准备齐全，语气平和、事实清楚。收款工作越往后拖，对账越难，双方的记忆也容易出现偏差。

实操上可以按这份清单来做：第一，整理证照台账，标注有效期和续期责任人；第二，整理合同台账，标注关键节点和跟进人；第三，整理应收台账，区分已到账、待确认、需提醒三类；第四，把三份台账的异常项列成待办，逐项定出处理时间；第五，重要文件统一归档，纸质与电子件各留一份，方便随时调取。

常见的坑也要留意。一是只盯新业务，忽视续期和变更，导致旧问题在关键时刻冒出来；二是合同只看金额不看节点，交付和付款脱节；三是收款只凭印象催，缺少凭证，沟通容易反复；四是台账只有一个人清楚，人员请假或变动就断档。台账的意义在于让工作不依赖个人记忆，而是靠制度运转。

第四季度事情多，提前理顺基础工作，是给全年收尾留出余地。证照齐全、合同清楚、收款有数，企业做决策时心里才有底，谈合作时也更有条理。

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