新员工第一天上班，小公司别漏这几样手续

周一早上九点，新人准时到了。老板正在开会，前台让他先坐下熟悉熟悉环境，电脑还没配好，工位上只有一把椅子。到了下午，人事想起合同还没签，社保增员的材料也没收，等想起来再办，已经是下周的事了。很多小公司招人的第一天，都是这么过去的——人来了，手续却散了一地。

入职手续这件事，拖不得。劳动合同、证件核对、社保增员、考勤交接，每一样都跟员工到岗的第一天挂着钩。拖上几天再补，补的不是一张表，是后面可能扯不清的几件事：工资从哪天算、社保从哪个月起、出了问题谁说了算。第一天把该办的办了，后面省下的麻烦，比省下的那半小时多得多。

先说合同。员工到岗当天，就把书面劳动合同签了。合同里岗位写什么、干活地点在哪、薪资由哪几部分构成、试用期多长、工时怎么算，一条一条写清楚，含糊的字眼别往上放。合同一式两份，公司和员工各拿一份，签字盖章后各自收好。口头上谈得再好，没落到纸上都不算数。很多纠纷回头看，源头都是当初那句“先干着，合同过两天再补”。

证件和信息核对，放在签合同前后一起办。身份证件要看原件，核对本人无误再留存复印件或扫描件，留存前跟员工说一声，这是基本的尊重，也是合规的做法。紧急联系人、银行卡号、学历证明这些，按岗位需要收，不相关的别多问。收来的信息单独放好，别随手搁在公共文件夹里，谁都能翻。

入职登记表也别省。一张表把姓名、联系方式、紧急联系人、到岗日期、岗位、汇报对象、试用期安排写全，员工本人签字确认。别小看这张表，往后考勤、社保、工资发放，用的都是这里面的信息。表上写错一个银行卡号，工资发错了再追回来，比填表那两分钟麻烦得多。

社保增员，入职当月就办，别拖到下个月。各地社保经办的要求不完全一样，提前问清楚要哪些材料，身份证复印件、劳动合同、增员表，一次备齐再去办。有的地方支持线上增员，网上提交完也要留好回执。拖一个月，员工那个月的保障就空了一个月，万一这期间出了事，公司兜底的成本远比按时办高。

考勤和请假的规矩，第一天就要讲明白。几点打卡、迟到怎么算、请假找谁批、病假要什么证明，当面说清楚，顺手给一份书面的考勤说明。别等员工迟到三次了，才翻出一条他从来没见过的规定。规矩提前亮出来，执行起来才不伤和气。

交接清单，适合有前任交接、或者要领设备资料的岗位。电脑、账号、钥匙、客户资料、进行中的工作，当面一样一样点清，列成清单，双方签字。账号密码交接完记得及时改掉，别让旧账号一直挂着。清单在手，往后少了什么、多了什么，都有据可查。

涉及客户资料、技术资料、经营数据的岗位，保密义务也要提前讲清。哪些信息不能往外带、离职后要注意什么，写进合同或者单独签一份保密约定。讲的时候别吓唬人，把话说清楚就行：这是保护公司，也是保护员工自己，免得将来因为一句无心的话说不清。

小公司入职最容易踩的几个坑，值得单独拎出来说。合同拖着不签，是最常见的一个，拖着拖着就忘了；只收复印件不看原件，证件真假没人把关；社保想着“等转正了再说”，结果转正前空了一个月；薪资构成口头谈好，写进合同时只剩一个总数；离职交接没有清单，东西少了互相猜。每一件看着都小，凑在一起就是一笔糊涂账。

办之前，先按这张清单过一遍：劳动合同当天签好、双方各执一份；身份证件核对原件、信息留存有告知；入职登记表填全、本人签字；社保增员当月办、回执留好；考勤请假规矩当面讲清、书面留底；设备资料交接列清单、双方签字；保密义务提前讲清、按需落到纸面。七件事，一件一件打钩，第一天也就花上一个小时，换来的是后面几个月不用返工。

招人是好事，说明生意在往上走。把入职手续办扎实了，新人安心干活，老板也少操一份心。手续齐全不是为了防着谁，是让合作从一开始就清清楚楚，往后不管是发工资、办社保，还是做交接，都有据可依，彼此都踏实。

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