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很多小老板签合同的时候,心思都放在价格上。对方报个价,自己砍一砍,觉得价格合适了,合同翻两页就签了。真到了出问题那天才发现,价格谈得再好也没用,合同里没写清的东西,才是扯皮的源头。合同这东西,签的时候越嫌麻烦,用的时候越省心。
先说最容易被忽略的一点:跟你签约的到底是谁。合同首页的甲方乙方,得写全称,跟对方营业执照上的名字一个字都不能差。有的公司对外用一个简称,盖章却是另一个名字,出了问题,对方一句“这不是我们公司签的”,你连找谁都费劲。签约前先看一眼对方的营业执照,核对名称、统一社会信用代码,再看看签约的人有没有授权。对方拿着公章来,章是不是真的、是不是这家公司的,也值得多看一眼。法人自己来签最稳妥,别人代签就要看授权书,授权范围写没写清楚、过期了没有,都要对上。
再说标的。合同里要干什么、交付什么,得写具体,不能只写个笼统的名字。比如请人做一套宣传物料,是几张图、什么尺寸、改几稿、源文件给不给,这些不写进去,交付那天各说各话。服务类的也一样,服务做到什么程度、做到什么时候、做到什么标准,都得落到纸上。越是觉得“大家都懂”的地方,越容易各有各的理解,写下来反而是最省事的办法。
付款的条款,重点看三个地方:付多少、分几笔、什么时候付。分期付款要写清每一笔的金额和触发条件,是签约后付、交付后付,还是验收通过后付。只写“分三期付清”,不写每一期付多少、什么条件下付,等于没写。尾款尤其要留心,尾款比例和验收挂钩才合理,验收标准是什么、谁来验收、多久内要给验收结论,这些也要写。还有发票,开什么票、什么时候开、税点谁承担,提前说好,免得结账的时候再吵一轮。
验收标准是很多纠纷的起点。东西做完了,对方说合格,你说不合格,标准在哪?合同里最好把验收的方式写下来:按什么清单验收、几天内反馈、逾期不反馈算不算默认通过。口头说“做得好就行”不算标准,能量化的尽量量化,不能全部量化的,也要写明由谁按什么依据来判断。验收拖着不给结论,尾款就一直拖着,这种情况提前写好处理办法,比事后催要有用得多。
违约责任这一条,签约的时候看着最“不吉利”,用的时候最实在。哪一方违约、怎么算、赔多少,都要写得对等。只写一方的违约责任,另一方违约了却没有说法,这样的合同签了等于只约束了自己。违约金写多少合适,没有统一答案,关键是合理、能执行,写得太高,对方真违约了也未必能全额拿到,写得太低,又起不到约束作用。还有一点,违约责任要和付款、交付这些条款连起来看,单独一条写得再漂亮,前面没写清也白搭。
争议解决方式,很多人签约时直接跳过。出了纠纷去哪里解决、找谁解决,合同里要提前定好。是去对方所在地,还是去自己所在地,是诉讼还是仲裁,选一个写清楚。没写这一条,纠纷起来光是确定去哪打官司就要花不少时间。小公司打不起持久战,提前把管辖约定好,本身就是一种成本控制。
签约之前,还有几个动手就能做的核对动作。第一,合同全文通读一遍,别只看金额那一页,重点看义务和责任的部分,看看有没有自己没注意到的承诺。第二,空白处要处理,签完字的合同上留着空白行,事后被填上什么都说不清,空白处划掉或者写明“以下空白”,是个好习惯。第三,盖章要盖在落款处,重要的合同可以加盖骑缝章,几页纸的合同,每一页都签个字或者盖个章也不多余。第四,口头谈好的条件,必须写进合同或者写进补充协议,聊天记录可以留着当佐证,但别把它当成唯一的依据。
常见的坑,绕开其实不难。口头承诺不落字,是最常见的坑,谈的时候答应得好好的,合同里一个字没有,事后很难举证。付款节点不清是第二个坑,只写总额不写分期条件,尾款最容易拖。验收标准模糊是第三个坑,标准全凭感觉,交付就容易返工扯皮。违约责任不对等是第四个坑,约束只针对自己,出了问题被动的是自己。还有签约主体不清、授权不明、争议管辖没约定,都是签约时多看两眼就能避开的坑。
一份合同签得合不合适,不看签得多快,看用的时候顺不顺手。签约前多花半小时,把主体、标的、付款、验收、违约、争议解决这几处逐条对一遍,把口头谈好的写进去,把空白处处理好,很多纠纷在签约那一刻就已经避免了。合同不是为了防着谁,是为了让合作有据可依,出了问题不用靠吵架解决。
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