招了第一个员工，别只谈工资：入职这几件事先理顺

小店刚起步，招到第一个员工时，老板往往松了一口气：人手够了，活儿有人分担。谈的时候也简单，工资谈好、上班时间说好，第二天就来上班。可过几个月，问题就冒出来了：工资怎么算没写清楚，加班怎么算各说各话，请假扣不扣钱没有依据，离职时才发现当初很多事根本没约定。不是谁故意为难谁，而是入职时该理顺的事没理顺，后面只能靠临时商量。

工资只是其中一项，入职手续才是把合作关系落到纸面上的部分。一般来说，用工从实际用工之日起就建立劳动关系，书面劳动合同应当在一个月内订立，具体以现行法律法规为准。合同里至少要把工作内容、工作地点、工作时间、劳动报酬、试用期、休息休假写清楚，越具体，日后越少争议。社保方面，用人单位一般需要在用工后按规定办理参保登记并缴费，险种、基数与时限以当地社保经办机构现行规定为准，不要凭感觉拖着不办。

第一个员工入职，可以按下面几步走一遍。第一是先定岗位与报酬，把岗位职责、上班时间、工资构成、发薪日写下来，双方确认后再入职，不要只靠口头约定。第二是按时签书面合同，一式两份，双方各留一份，签完通读一遍，确认岗位、工资、试用期与谈的一致。第三是办参保与建档，按当地要求准备材料办理参保登记，并把入职日期、合同期限记入台账。第四是定考勤与请假规则，上下班时间、请假审批、加班确认方式提前讲清楚，考勤按月留存。第五是定工资发放方式，工资条、发放时间、扣款项目列明白，按时发放并留好记录。

新手老板最容易踩的坑有几个：一是只谈工资不签合同，觉得熟人介绍就不用走手续，离职结算时对试用期、工资标准各执一词；二是合同签了却不给员工一份，或条款与口头承诺对不上；三是社保拖着不办，参保时限与补缴规则以当地规定为准，拖久了反而更被动；四是考勤、加班全靠口头记，月底算工资没有记录可对；五是离职时没有交接清单，钥匙、账目、客户资料没交接清楚，事情拖着没结尾。

比较稳妥的做法，是把入职当成一套固定流程来走：谈好先写下来，写下来再签字，签字后办参保、建考勤、按月发工资并留记录。流程走顺了，老板不用每次临时想办法，员工也清楚规则，合作反而更长久。入职手续理顺后，店里的对外名片、官网、联系电话也值得顺手对一遍，相关商标、建站、400电话咨询可联系企便利，客服电话15515554499，具体办理以实际规定与报价为准。