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不少小公司租办公室,先看位置和价格合适就定了,签完才发现麻烦在后面:物业费另算、押金退不回来、想提前退租要赔几个月、装修完退租还要恢复原样。租金只是一行,真正影响成本的,是没细看的条款。
商用租约里有几处要先问清楚。第一是面积:按建筑面积还是套内面积计价,公摊怎么算,实测面积与合同面积有差额怎么处理,最好写进合同。第二是费用:租金之外还有物业费、水电、空调、停车等,哪些包含在租金里、哪些另收、涨幅怎么定,都要列清楚。第三是租期与续租:起租日、免租期、租期、续租条件和涨幅上限是否写明,提前说好比到期再谈主动。第四是使用与装修:能不能注册公司、能不能做招牌、装修要不要审批、退租时恢复原状的要求是什么。第五是退租与违约:提前退租要提前多久通知、押金在什么情况下扣除、退还时间是否写明,违约责任是否对等。
签约前可以按这张清单逐项核对。
面积:合同面积、计价方式、公摊比例、实测差额处理是否写清。
费用:租金、物业费、水电空调、停车各是多少,有没有递增,递增幅度和时间点是否明确。
租期:起租日、免租期、租期、续租与涨幅、提前解约条件是否齐全。
使用:注册、招牌、装修审批、恢复原状要求是否已向房东或物业确认。
退租:押金金额、扣除情形、退还时间、交接标准是否写明,交接以什么书面形式确认。
常见的坑,多半出在口头约定上。一是房东口头答应免租期或送停车位,合同里却没写,入住后不认账。二是只和二房东签约,没确认对方有没有转租权、原租约还剩多久,租到一半被要求搬走。三是装修前没问恢复原状的标准,退租时拆除和修复费用超出预期。四是押金条款含糊,退租时以没有事先约定的理由扣款,又没有交接照片和清单。签约前留存现场照片、往来确认记录和物业收费标准,交接时双方签字确认,也是一种保护。
租约不是越便宜越好,而是越清楚越划算。位置和价格看中之后,再把面积、费用、租期、装修、退租这五处对齐,口头承诺落到纸面,搬进去安心做事,搬出来也不为押金扯皮。
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