三季度刚过，先对清这三本账：发票、往来款与库存

三季度结束，10月随之到来。对小微企业来说，这个时间点很适合静下心来对一次账：前三个季度的发票开全了没有，客户的欠款、供应商的应付款各有多少，账面上的库存和仓库里的实物对得上吗。这些账平时零散，攒到年底再对，往往错漏更多。趁四季度刚开局，把三本账对清楚，后面的申报和经营都会轻松不少。

第一本账是发票账。先核对销项：已开具的发票是否都与合同和实际业务一致，作废、红冲的发票有没有完整记录，是否存在业务已发生却漏开发票的情况。再核对进项：收到的发票是否都已妥善保存、按要求处理，发票信息与供应商名称、金额是否一致。发票是企业经营的重要凭证，账票不一致，轻则影响核算，重则在申报时带来麻烦。建议把发票按月份归档，电子发票与纸质发票分开存放，方便随时调取。

第二本账是往来款。应收账款要按客户、按账龄列出来：哪些在正常账期内，哪些已经超期，哪些需要重点跟进。超期款项不要只记在账上，要逐一确认原因，是对方流程未走完，还是交付凭证不全，或者是价格、数量存在争议，找到原因再去沟通。应付账款同样要梳理，明确每笔款项的付款节点和约定，避免因疏忽导致逾期，影响与供应商的合作。往来款长期挂账不处理，是很多小微企业的通病，定期清理才能让账面真实反映经营状况。

第三本账是库存与合同履约。账面库存要与实物盘点对照，盘盈盘亏都要查明原因并记录。同时对照未履行完的合同：哪些订单尚未交付，哪些服务尚未完成，预收款对应的义务履行到哪一步。库存账与合同账对不上，往往意味着成本核算或收入确认存在偏差，越早发现，调整成本越小。

对账时还有几个常见疏漏值得提醒。一是发票跨期：9月底的业务拖到10月才开票，或者反过来，容易打乱季度核算节奏。二是只看账面不看实物，库存账做得再整齐，仓库里缺货、积压都发现不了。三是往来款只记总额不记明细，到了催款时说不清每笔款的来龙去脉。四是申报前不复核，临到申报期才发现数据缺口，只能仓促补救。具体申报要求以税务主管部门现行规定为准，拿不准的地方，及时与财务人员或代账机构核对。

账对清楚了，老板心里才有底。四季度开局先把三本账理顺，既是对三季度的收尾，也是为年底的结算与来年的预算打基础。企便利，由企便利有限公司主办，致力于打造一站式企业服务平台，商标注册与交易、网站、400电话等都可以咨询办理，另诚邀各位志同道合的朋友携手共赢！联系电话15515554499