10月1日起，商标注册证明只剩网上办：企业办事前先看这份提醒

国庆假期后办理商标业务的企业，有一条渠道变化需要注意：自2026年10月1日起，商标注册证明的办理只剩网上渠道，现场窗口与邮寄纸质申请已经不再受理。假期前没有办完的事项，假期后要按新的路径重新确认，不要再按旧方式跑窗口或寄材料。

这条变化来自国家知识产权局商标局2026年7月15日发布的《关于开通商标注册证明网上办理功能的通知》。通知明确，自2026年7月17日起，在商标网上服务系统开通商标注册证明办理功能；自功能上线之日起至2026年9月30日，为线上线下并行的过渡期；过渡期结束后，不再接受现场和邮寄方式办理申请。具体办理方式与要求，按随通知发布的申请办理指南执行。

商标注册证明是商标局出具的商标档案证明文件，加盖商标注册证明专用章。企业在办理融资、维权、招投标、合作洽谈等事项时，有时会需要提供这份证明材料。渠道变化后，办理路径为：商标注册人或其委托的备案商标代理机构，登录商标网上服务系统，在直发注册证明业务相关模块提交申请；审核通过后在线查收电子文件，不符合要求的会收到不予办理的原因说明。该业务不收取规费。

对企业来说，办事前可以按这几步准备：第一，确认需要证明的商标注册号与注册人信息是否一致；第二，确认是由注册人自行办理，还是委托备案代理机构办理；第三，提前登录商标网上服务系统，熟悉相关模块位置与操作流程；第四，提交前核对申请信息，提交后留意审核反馈；第五，收到电子文件后妥善保存，需要纸质材料时按实际用途另行确认。

需要注意的事项也有几项：一是不要再向现场窗口或邮寄渠道递交申请，以免耽误时间；二是申请主体与委托关系要符合规定，材料不齐可能影响审核；三是电子文件要保存原始文件，转发或打印时注意文件完整性；四是证明文件本身不等同于商标注册证，实际用途以接收单位的要求为准，具体办理仍以商标局现行规定为准。

渠道从线下转向线上，是商标业务电子化的一部分。对企业而言，提前熟悉网上流程、备齐信息，办事效率会更高；对代理服务而言，也要同步更新办事指引，避免把旧的办理方式继续告诉客户。

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