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国庆假期临近,不少小公司的老板都在排班。店要有人看,电话要有人接,订单要有人盯,可人手就这么几个,怎么排都觉得为难。更麻烦的是,排班不光是人手问题,还牵着工资怎么算。值班和加班是不是一回事,法定节假日加班能不能用调休顶,休息日加班又该怎么算,这些问题节前不弄清楚,节后就容易起纠纷。
先分清三个概念。法定节假日加班,指的是在10月1日至3日这三天安排员工上班。按《劳动法》第四十四条,法定休假日安排劳动者工作的,支付不低于工资百分之三百的工资报酬,而且一般不能用调休代替。休息日加班,指的是假期里其余几天安排员工上班,这几天属于休息日,单位可以优先安排补休,确实不能安排补休的,支付不低于工资百分之二百的工资报酬。值班又不一样,一般是指员工在非工作时间留守,处理突发事务,工作强度和加班不同,报酬通常按单位的制度或者双方的约定来处理,发生争议的时候,要看值班期间实际干了什么活,不能只看叫法。
把这三者混在一起算,是最常见的坑。有的老板让员工10月1日来上班,节后给一天调休就当结了,这就不合规,法定节假日加班的报酬不能只用调休抵。有的老板把值班表和加班表写成一张,假期结束按一个标准发钱,员工觉得少了,老板觉得给了,两个人说的不是一回事。还有的单位平时就没有值班和加班的书面制度,全凭老板一句话,节后员工一问,拿不出依据。节前排班的时候,先把这三类分开写:哪天是法定节假日加班,哪天是休息日加班,哪天只是值班,分别怎么算,各自写清楚。
书面留痕是第二件要做的事。排班表、加班审批、考勤记录,这三样节前就备好。排班表上写清日期、人员、工作内容和报酬方式,员工本人签个字确认。加班需要审批的,提前走完流程,别等假期结束再补。考勤记录如实记,几点到几点,干了什么活,有记录才有据可查。口头安排最容易出问题,节前说得再明白,节后也可能各说各话,写下来、签了字,双方都安心。
排班之前,还要跟员工当面确认一遍。谁哪天上班,谁哪天值班,报酬怎么算,节后怎么调休,都当面说清楚,员工有疑问当场问,别留到假期里再打电话商量。家里有事、身体不舒服的员工,提前沟通好,能调换的调换,实在排不开的,也要把原因讲明白。假期是大家都要休息的日子,安排得公平透明,员工配合起来也痛快。
节前对照着检查一遍:法定节假日那几天有没有安排加班,报酬是不是按不低于百分之三百的标准算;休息日加班能不能安排补休,不能补休的报酬标准有没有写清;值班和加班有没有分开,值班的报酬按什么标准;排班表、审批和考勤有没有留好书面记录。这几条对清楚了,假期排班才算排明白。
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