离放假还有两天：手头的事排个轻重缓急，节后回来才不抓瞎

周一早上到办公室，翻开日程本，心里先算了一笔账：今天是9月28日，再上29号、30号两天班，国庆假期就到了。桌上摊着的事不少，客户等着回消息，供应商催着确认单子，还有几件拖了好几天的杂事没收尾。这时候最怕的不是事多，是分不清轻重，眉毛胡子一把抓，两天过去了，紧要的事没办完，不紧要的倒忙了一堆，节后一回来还是手忙脚乱。

节前这两天，值得先花半小时，把手头的事排个轻重缓急。排的办法不复杂，就看三条：有没有明确的截止时间，拖过假期会不会影响客户或合作方，以及这件事离开你能不能往下走。拿这三条一筛，事情自然就分出层来了。

先说节前必须收尾的。这类事有一个共同点：拖过假期就会出问题。客户已经确认、只等你回一句话就能往下走的订单；答应了节前给答复的报价和方案；需要对方节前盖章回传的文件；还有已经收了定金、客户等着安排发货或者排期的活。这些事别往后拖，拖到节后，客户那边可能已经另找了别人，或者对方的计划也跟着乱了。处理的时候不用追求面面俱到，先把结果给出去：能定的定下来，不能定的也先回一句话，告诉对方现在进展到哪一步、节后什么时候给准信。客户最怕的不是等，是不知道在等什么。

再说可以节后再办的。有些事看着急，其实没有硬性的时间要求，比如内部流程的优化、下一季度的计划初稿、平时想学但一直没空看的资料。这类事可以先记下来，放到节后第一周再排。记下来这个动作本身很重要，脑子里记着和写在纸上是两回事。写下来，节后再翻出来一件一件办；只记在脑子里，节后一忙起来，多半就忘了。手头备一张清单，事情、负责人、截止时间写清楚，节后回来照着清单走，效率高得多。

还有一类，是节前要交代出去的。假期里店里或者公司里有人值班，值班的人要知道什么事能自己定、什么事必须等你回来。客户的电话谁接，订单出了问题找谁，仓库、门店、线上店铺各有什么安排，这些都要在节前说清楚，最好写下来发给值班的人。交代的时候别只说一句“你看着办”，要说到具体的程度：客户问价格怎么回，问发货时间怎么回，遇到退换货找谁拍板。值班的人心里有底，假期里才不会一个电话接一个电话地找你，你也才能安心休息。

排完轻重缓急，再看一眼时间怎么分。两天时间，建议上午处理需要沟通的事，下午处理需要安静做的事。上午人的状态好，客户和合作方也都在，电话、消息、确认这些事上午办效率高；下午留给收尾性的工作，比如对一遍账目、整理一下文件、把节后第一周的日程先排出来。别把需要别人配合的事拖到30号下午，那时候对方可能也在收尾，电话打不通，消息回得慢，事情就卡住了。

节前这两天，还有几个容易踩的坑。第一个坑，是想着节前把所有事都做完。两天时间就这么多，硬往里塞，只会把每件事都做得潦草。不如把必须做的做扎实，能往后放的坦然往后放。第二个坑，是只顾着自己的事，忘了跟合作方打招呼。节前节后各自的安排不一样，你放假，对方可能不放假，或者反过来，提前通个气，双方都好安排。第三个坑，是节前把事情都交代了，却没留自己的联系方式和应急的口子。值班的人遇到拿不准的事，总得有个能找到你的时候，这一点提前说好，假期里双方都踏实。

其实节前这两天的工作，考验的不是干活的速度，是取舍的眼光。哪些事值得节前花力气，哪些事可以等一等，哪些事必须交代清楚，分清楚了，两天时间就够用了。等到30号下班的时候，手头的事有结果的有了结果，没结果的有了交代，节后第一周的安排也排好了，这个假期才能过得踏实，回来上班也不用先花半天时间回忆：放假前，我到底做到哪一步了。

企便利，由企便利有限公司主办，致力于打造一站式企业服务平台，商标注册与交易、AI智能官网建设、400客服电话办理等都可以咨询办理，另诚邀各位志同道合的朋友携手共赢！联系电话15515554499