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今天是中秋节,农历八月十五,星期五。月饼摆上桌,团圆饭吃起来,不少小店今天照常开门,不少公司今天开始放假。对做生意的人来说,今天还有另一层意思:中秋三天假刚开始,国庆七天假就在下周,中间只隔了二十八号、二十九号两个工作日。问候要送,假期的事也要提前排,不然等到二十八号早上再想,就有点赶了。
先说问候。很多老板过节都会给客户发祝福,群发最省事,也最容易石沉大海。客户的手机里,同一天能收到几十条差不多的祝福,前面加上名字、后面换一句自己的话,效果就完全不一样。我的建议是,先把客户分成三类,再决定怎么送。第一类是今年合作过、彼此熟悉的老客户,值得单独发一条,提一句最近合作的事,比如“上次那批货用着还顺利吧”,再接一句中秋祝福。第二类是正在谈、还没定下来的客户,问候里别催单,就说一句节日快乐,顺带提一句节后方便再聊。第三类是合作伙伴和供应商,感谢一句今年的支持,关系就是这样一来二去处出来的。
问候里别带硬广告。祝福后面跟一句“节后有需要随时找我”就够了,再往下写产品、写优惠,味道就变了。时间上也有讲究,中秋节当天上午发,比晚上发更合适,晚上是人家一家团圆的时候,手机响个不停反而打扰。发完也别盯着回不回,人家回一句“同乐”,这份心意就算到了。真正要记下来的,是哪些客户回了、哪些没回,节后跟进的时候心里有数。
再说值班。二十八号、二十九号是工作日,三十号之后就是国庆假期,值班表今天就该定下来。谁值班、电话转给谁、留言谁回、订单谁处理,这四件事写在表上,拍照发到工作群里,比口头交代靠谱。特别是做服务的店,电话没人接、留言没人回,客户转头就找别家了。值班的人手不用多,但得有人在,电话转接和留言提醒提前试一遍,别等客户打进来才发现转接没设好。
库存和订单也趁今天顺手理一理。中秋三天是消费的小高峰,卖得好的东西先数一数,缺货的趁二十八号、二十九号补上,国庆七天再想补,物流和供应商都放假了,来不及。手头的订单也过一遍:哪些中秋节前能发,哪些要等节后,哪些客户还在等回复,一条一条写清楚,节前跟客户打个招呼,客户心里有底,就不会在假期里反复打电话来问。
账上的事也别拖到节后。这个月该收的款,节前发个对账提醒,语气客气一点,写清楚是哪一笔、金额多少、麻烦节前确认一下。节前把账对清楚,国庆回来上班,手头干净,心里也踏实。反过来,该付的款也别拖,供应商节前拿到钱,节后供货才顺当,生意就是这样互相体谅。
这几件事里最容易踩的坑,一个是问候群发翻车,复制粘贴的时候忘了改称呼,发给张总的祝福写着李总的名字,比不发还糟;一个是值班只安排了人,没安排电话转接,人坐在店里,电话转到了没人的座机上;还有一个是库存凭感觉,觉得够了,结果国庆第二天就断货。三个坑都不大,但都发生在细节上,提前半小时过一遍就能避开。
趁着今天中秋,把这四件事过一遍,写在纸上:问候分三类发,值班表定下来,库存和订单理清楚,账款节前对一遍。事情不多,半天就能做完。做完之后安心过节,二十八号上班直接按表走,国庆七天也心里有数。做生意讲究的就是这份提前量,节日里不慌,节后开局才顺。
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