第一次租办公室：租金谈妥了别急着签，押金、物业费、装修期这几笔账先算清

公司人多了，原来的地方坐不下，找新办公室就成了老板手头的一件大事。看房的时候，多数人先问租金：一个月多少钱，能不能再便宜点。租金谈下来，心里一块石头落了地，合同一签，钥匙一拿，以为这事就办完了。可真搬进去住上两三个月，不少人才发现，租金只是第一笔账，后面还有物业费、水电、空调、停车、押金、装修期，一笔一笔冒出来。有的账签约前没问清，等到交钱的时候对方一句“行话都这样”，最后只能自己认。

先说租金本身。看房时报的价，先问清楚是按每平方米每天算，还是按月整租，包不包含物业费和税费。同样一间办公室，报价方式不同，算下来每个月的总支出能差出不少。面积也要问明白，是按建筑面积算还是按套内使用面积算，公摊占了多少。只比单价不比总价，很容易看走眼。心里那杆秤，应该是每个月实打实要掏出去的总数，而不是中介嘴里那个听着便宜的单价。

物业费和杂费，是最容易被低估的一块。有的写字楼物业费看着不高，可空调费另算，夏天按使用时间计费；有的停车位按月另租，一个车位一个价；水电是按表走还是按面积分摊，网络是自己拉还是只能用楼里的，宽带费用谁出。这些零碎加起来，一个月多出几百上千块很常见。看房的时候别只看房间漂不漂亮，物业那张收费明细表，值得多看两眼，不明白的当场问，问完记下来。

押金是另一笔要提前算清的账。押金收几个月，什么条件下全额退，提前解约怎么扣，合同里都要写清。口头说的“到时再说”最靠不住，退租时房子恢复成什么样才算合格，也要提前说清。墙面钉了钉子、地板有了划痕，算不算损坏，损坏了扣多少，签约前把标准谈明白，比退租时扯皮强得多。还有押金交给谁，是房东还是中介，收据和转账凭证留好，退的时候才有凭据。

装修期也叫免租期，是很多第一次租房的老板容易忽略的一块。毛坯或者需要重新隔断的办公室，装修少说也要一两周，这段时间租金照不照收，差别不小。免租期给几天，从哪天开始算，写进合同才算数。只听对方口头答应“装修那几天不算钱”，合同里却一个字没有，等于没谈过。另外也要问清楚，装修能不能动墙体、改电路，需不需要向物业报备、交装修押金，消防方面有没有特别要求，免得装到一半被叫停。

租期和续租，关系到公司能不能安稳待下去。租一年还是三年，各有利弊：租期短灵活，但到期房东可能涨价或者不续租，公司刚安顿下来又要搬家；租期长稳定，但公司发展有变数，提前退租要付违约金。签约前先想一想，未来一两年团队大概会到多少人，这个面积够不够用。续租的条件也值得提前谈：到期后有没有优先续租权，租金涨幅怎么定，是按固定比例还是重新议价，写进合同才踏实。

还有一件事，签约之前先确认这房子能不能用来注册公司。有的房子是住宅性质，拿来办公和注册可能会遇到麻烦；有的房子产权有抵押，或者是转租，转租人手里有没有原房东同意转租的书面材料，都值得看一眼。营业执照上的地址就是这间办公室，地址出了问题，后面办证、开户、收工商信件都会受影响。看房时把房产证、租赁合同上的产权人和实际签约人对一对，名字对不上就多问一句。

去看房之前，不妨先列一张清单带在身上：租金怎么算、包不包含物业和税费；物业费多少，空调、水电、停车、网络各怎么收；押金几个月、退的条件和标准；免租期几天、从哪天算；租期多长、续租和涨租怎么定；房子能不能注册公司、是不是转租、有没有产权证明；提前解约的违约金怎么算。一项一项问，一项一项记，几处房子对比下来，心里就有数了。

最后说几个常见的坑。第一个是只认租金不认总价，签完才发现杂费比租金还吓人。第二个是口头承诺没落进合同，免租期、送车位、免费维修，合同里没有就等于没有。第三个是转租没看授权，交了钱才发现转租人根本没资格出租。第四个是面积没问清，合同上写的是建筑面积，实际能用的小了一圈。第五个是提前解约的代价没算过，业务一调整，违约金抵掉好几个月租金。这些坑，签约前花半天时间对照清单问一遍，基本都能绕开。

租办公室不是小事，它是公司未来一两年的落脚点。租金谈妥只是第一步，押金、物业费、装修期、续租条件，每一笔都关系到真金白银。签约前多问几句、多看几处、把谈好的条件写进合同，搬进去之后才能安心做生意。

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